Me lo preguntan contadores y dueños por igual: compré maquinaria, mercancía o equipo en el extranjero, ya lo pagué, ya lo tengo aquí. ¿Cómo lo deduzco? La respuesta corta es que la factura del proveedor extranjero, por sí sola, no sirve. Lo que sirve es uno de dos documentos, y cuál de los dos depende de si estás o no en el padrón de importadores.
Por qué la factura extranjera no basta
Para el SAT, una compra de mercancía en el extranjero es deducible cuando se demuestra que entró legalmente al país: es decir, con un pedimento de importación que ampare esa mercancía, con los impuestos pagados. La factura del proveedor es un soporte, pero el documento que sostiene la deducción es el pedimento. Si la mercancía entró por paquetería sin pedimento formal a tu nombre, o la trajo alguien más, ese soporte no existe.
Vía uno: importas tú, con tu padrón
Si estás en el padrón de importadores, importas a tu nombre. El pedimento sale con tu RFC, pagas el impuesto general de importación, el IVA y el derecho de trámite, y con ese pedimento más la factura del proveedor deduces la compra y acreditas el IVA pagado en la aduana. Es la vía normal para empresas que importan seguido.
Vía dos: importa una comercializadora y te factura en México
Si no estás en el padrón, una comercializadora que sí está importa la mercancía a su nombre y te la vende en México con factura CFDI. Tú deduces esa factura mexicana como cualquier compra nacional, con IVA acreditable. La mercancía entró con pedimento (el de la comercializadora), así que el origen está en regla. Es la vía que uso para emprendedores, personas físicas y empresas que todavía no tienen padrón.
Lo que no funciona, aunque lo veas seguido
- Traer la mercancía con un familiar o un transportista informal y pedir que te la facturen después.
- Pagar por paquetería exprés como si fuera uso personal y luego meterla al inventario de la empresa.
- Usar el pedimento de otra empresa que no te vendió con factura.
En los tres casos la deducción es vulnerable en una revisión. Lo barato de entrada sale caro después. Si tienes una compra en el extranjero pendiente, dime qué es y de dónde viene, y te digo cuál de las dos vías te conviene y cuánto cuesta hacerlo bien.
¿Puedo deducir una compra en el extranjero sin pedimento?
No como mercancía importada. Necesitas un pedimento a tu nombre o una factura mexicana de la comercializadora que importó por ti.
¿El IVA que pago en la aduana es acreditable?
Sí, cuando el pedimento está a tu nombre y la mercancía es para tu actividad. Si importó una comercializadora, acreditas el IVA de su factura.